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A. PLAN DE REACCIÓN ANTE EMERGENCIAS CNG adopta e implementa las medidas adecuadas para garantizar la seguridad de la comunidad de estudiantes y personal de CNG en caso de emergencia. La administración de la escuela revisa periódicamente el plan de reacción ante emergencias. En todas las aulas hay instrucciones de emergencia y un mapa con la ubicación de los extintores y las rutas de evacuación. Durante el año escolar se realizarán simulacros de emergencia de forma periódica. Algunos serán simulacros anunciados y otros serán simulacros no anunciados. Todo el personal debe familiarizarse con la ubicación de los extintores, las salidas de emergencia y los procedimientos. Los maestros deben repasar los procedimientos con sus alumnos durante la primera semana de clases y cada vez que un nuevo alumno ingrese a la clase. Haga clic aquí para obtener más información. El Director de la Escuela está autorizado a anunciar el cierre de la escuela si existen peligros reales o potenciales que amenacen la seguridad del personal y los estudiantes. La decisión de cerrar la escuela en caso de emergencia la tomará el Director de la Escuela. Si como resultado, el número de días de clase cae por debajo de los 180 días, el Director de la Escuela y la Junta Directiva decidirán si se recuperarán los días de clase perdidos, cómo y cuándo.
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B. HEALTH ZONE Los servicios de la Zona de Salud están destinados a los estudiantes y al personal. La Zona de Salud debe reservarse para estas situaciones:
Los estudiantes no deben poseer ni usar medicamentos recetados o de venta libre a menos que un médico indique específicamente a los padres/tutores del estudiante y a la escuela que el medicamento debe tomarse en la escuela. Todos los medicamentos deben guardarse en la Zona de Salud con la receta médica. Los estudiantes deben acudir a la enfermería cuando sea el momento de tomar su medicamento. No se permite guardar medicamentos dentro del aula. El personal docente no puede distribuir medicamentos a los estudiantes, según la ley colombiana. Los docentes deben analizar la situación y el estado médico del estudiante antes de enviarlo a la enfermería; es necesario un pase de docente que autorice al estudiante, excepto cuando se trate de una emergencia.Por disposiciones legales, la Zona de Salud no está autorizada a entregar ningún tipo de medicamento al personal ni a ningún adulto en el campus. Todo estudiante que solicite ser enviado a casa por razones médicas deberá ser enviado a la Zona de Salud. Será decisión del personal de la Zona de Salud si el estudiante puede o no permanecer en la escuela, y si el estudiante debe ser enviado a casa, el personal de la Zona de Salud se comunicará con los padres y autorizará la salida del estudiante. Todo accidente debe ser reportado a la Zona de Salud. Cuando la gravedad del accidente lo requiera, el estudiante deberá ser acompañado por un adulto a la Zona de Salud. También se podrá llamar al personal de la Zona de Salud para que asista a un estudiante o miembro del personal en el lugar del accidente, en este caso, el estudiante o miembro del personal no deberá ser movido ni tocado hasta que llegue el personal de la Zona de Salud, evalúe la condición y decida el curso de acción necesario. Si es necesario llamar a una ambulancia, el personal de la Zona de Salud la solicitará.
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C. LUGAR DE TRABAJO LIBRE DE DROGAS Y ALCOHOL CNG tiene el compromiso de proporcionar un entorno de trabajo seguro y productivo. El abuso de alcohol y drogas representa una amenaza para la salud y la seguridad de los empleados y para la seguridad de la comunidad de CNG. Los empleados deben presentarse a trabajar en condiciones adecuadas para el trabajo y libres de cualquier efecto adverso de drogas ilegales o alcohol.
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D. LUGAR DE TRABAJO LIBRE DE HUMO Es política de CNG prohibir fumar en todas las instalaciones del campus de CNG con el fin de proporcionar y mantener un entorno seguro y saludable para todos los miembros de la comunidad de CNG. La política de espacios de trabajo libres de humo se aplica a todas las áreas del campus de CNG.
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E. ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DE LAS PRUEBAS DE DROGAS
La Política de Abuso de Sustancias de CNG establece: “La responsabilidad de la implementación y administración de esta política recae en el Director de la Escuela”.
El director de la escuela seleccionará a un administrador externo para que brinde asistencia de supervisión durante el proceso de evaluación. El administrador externo será responsable de lo siguiente:
Solicitar autorización a todo el personal docente y administrativo para la práctica de pruebas de detección de alcohol y/o sustancias psicoactivas ilícitas, salvo para puestos que por su naturaleza impliquen un alto riesgo de intoxicación. Para estos puestos no será necesaria la autorización previa, expresa o escrita para la realización de la prueba.
Decidir el equipo a elegir, ya sea propio o de terceros, siempre que esté certificado y en buen estado según las recomendaciones del fabricante.
Supervisar el proceso de selección aleatoria.
Confirmación de la lista de profesores y personal seleccionado para las pruebas.
Mantener un expediente confidencial del personal seleccionado para las pruebas.
Recolección de muestras para pruebas de drogas según la decisión del Director con respecto al tipo específico de muestra de prueba que se tomará.
Completar todos los documentos necesarios para enviar las muestras de prueba para su análisis. Solo el administrador externo tendrá acceso a la información escrita sobre las prescripciones médicas de un empleado.
Revisar los resultados de las pruebas y confirmar la notificación del Director de la Escuela al personal sobre sus respectivos resultados, si hay algún problema.
Confirmar a la Junta Directiva la finalización de las pruebas de acuerdo con los requisitos de la política de CNG.
Fechas de prueba
Las pruebas programadas se realizarán aproximadamente cada 90 días durante el año escolar regular. Las fechas de las pruebas generalmente se programarán dentro de un lapso de dos semanas a partir del primer día hábil de noviembre, febrero y mayo.
Las pruebas selectivas serán determinadas por el director de la escuela y programadas en conjunto con un administrador externo.
El Director de la Escuela determinará la fecha, hora y lugar específicos del calendario de la prueba.
Proceso de selección aleatoria
La determinación del número de profesores y personal seleccionado para cada fecha de prueba será realizada por el Director de la Escuela.
El personal docente y administrativo de CNG, incluido el personal subcontratado, será sometido a pruebas según una tasa aproximada de entre el 10 y el 20 % por año, tal como se recomienda en la Política de abuso de sustancias de CNG.
Los conductores de transporte serán evaluados en función de completar una tasa de pruebas del 100 % durante el año escolar.
Las personas designadas por el Director de la Escuela verificarán que cada lista de profesores y personal esté completa y luego darán un aviso por escrito confirmando la exactitud de cada lista respectiva.
Un representante docente revisará la lista de docentes.
Un Director de RRHH verificará la lista de personal, incluido el personal subcontratado.
Un director de transporte verificará la lista de conductores.
En caso de que una persona designada no esté disponible, el Director o el Administrador externo verificará la lista específica para verificar su exactitud.
El Director de la Escuela, bajo la supervisión directa de un administrador externo, completará la selección aleatoria del personal docente y administrativo.
El proceso utilizado para la selección debe garantizar la aleatorización y la confidencialidad.
Una vez completado el proceso de selección aleatoria, el Director de la Escuela y el Administrador de Terceros mantendrán un archivo separado y confidencial con una lista de aquellos seleccionados para cada fecha de prueba.
Proceso de Notificación
El Director de la Escuela proporcionará una notificación por escrito a cada miembro del personal docente o administrativo seleccionado para pruebas aleatorias y/o pruebas selectivas.
El empleado recibirá una explicación sobre la prueba.
La notificación escrita para la prueba especificará la fecha, la hora y el lugar de la prueba.
Un empleado que no se presente a la prueba o se niegue a participar en la prueba será sometido a un proceso disciplinario que determinará el curso de acción según nuestro Código de Honor y Política Disciplinaria.
Notificación de resultados de pruebas
El Director de la Escuela proporcionará una notificación por escrito de los resultados de la prueba a cada empleado examinado.
Notificación de resultado negativo de prueba
Se proporcionará una notificación por escrito de un resultado negativo al empleado y se colocará una copia en el archivo confidencial del empleado.
También se conservará una copia de la notificación en el archivo confidencial del Administrador de Terceros.
Notificación de resultado positivo de prueba
Se proporcionará al empleado una notificación por escrito de un resultado positivo de la prueba.
Un resultado positivo de la prueba se confirmará mediante una segunda prueba concluyente más exhaustiva.
El director de la escuela y el administrador externo determinarán la fecha, la hora, el lugar y el tipo de la segunda prueba de drogas.
El empleado recibirá una notificación por escrito para la segunda prueba.
La Política y los Procedimientos de CNG se aplicarán al proceso de prueba, la notificación de resultados y la acción de la escuela después del segundo resultado de la prueba.
El Director del Colegio notificará al Presidente de la Junta Directiva del CNG en caso de un segundo resultado positivo de prueba.
Si los resultados son positivos, se iniciará un procedimiento disciplinario que determinará el curso de acción según nuestro Código de Honor y Política Disciplinaria.
F. AMBIENTE LABORAL SEGURO
En CNG creemos firmemente en la importancia de promover y proteger un ambiente de trabajo acogedor y solidario que favorezca la enseñanza y el aprendizaje de calidad. Por este motivo, CNG no tolera ningún comportamiento inapropiado, ya sea directo o indirecto, verbal, físico o de otro tipo, llevado a cabo por una o más personas contra otra u otras en el lugar de trabajo. Tal comportamiento viola el Código de Honor de CNG, que establece claramente que todos los miembros del personal de CNG serán tratados con integridad y respeto.
La ley colombiana (Ley 1010 de 2006) reconoce el derecho del trabajador a presentar una queja por acoso laboral sin temor a represalias.
Por mandato de la ley colombiana, el Comité de Convivencia Laboral sirve como una entidad crucial compuesta por compañeros de trabajo dedicados a fomentar un clima de trabajo positivo, fomentar relaciones de trabajo colaborativas, prevenir el acoso en el trabajo y mediar en la resolución de casos denunciados de acoso en el trabajo.
En CNG, nuestro Comité de Convivencia Laboral está integrado por miembros administrativos y docentes. Estas personas han sido designadas por la Administración y elegidas por nuestro personal de CNG, lo que garantiza un organismo diverso y representativo.
Le recomendamos que se comunique con el Comité de Convivencia Laboral a través de ccl@cng.edu. Sus inquietudes y su bienestar son de gran importancia para nosotros.
H. SALUD OCUPACIONAL EN EL TRABAJO - COPASST
El objetivo de los programas de seguridad y salud en el trabajo es fomentar un ambiente de trabajo seguro y saludable en todas las áreas escolares. Para ello contamos con el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST.
COPASST es un comité encargado de promover, transmitir y supervisar las normas y reglamentos del Programa de Salud Ocupacional que velan por el bienestar físico, emocional y social de todos los trabajadores. Estas normas exigen que todas las instituciones ofrezcan a los trabajadores condiciones laborales seguras y saludables, de manera que se minimicen los accidentes y enfermedades laborales.
El comité COPASST está compuesto por miembros del personal del CNG designados por la Administración y por miembros del personal del CNG elegidos por un período específico.
Para cualquier pregunta o inquietud relacionada con Salud y Seguridad, le recomendamos comunicarse con el COPASST a copasst@cng.edu .
Es responsabilidad de todos los empleados informar de inmediato sobre los incidentes y accidentes en el lugar de trabajo. La Zona de Salud es la encargada de responder de inmediato, seguida por el Coordinador de Seguridad Social de Recursos Humanos y el Coordinador de Salud y Seguridad.