Skip to Main Content

CNG Staff Handbook 2024-2025, español

SH_BANNER TIME OFF / LEAVE OF ABSENCE

SH_SOLICITUD DE AUSENCIA DURANTE LA JORNADA ESCOLAR (TIME OFF)

SOLICITUD DE AUSENCIA DURANTE LA JORNADA ESCOLAR (TIME OFF)

Para asegurar el correcto funcionamiento de nuestro Colegio, es imperativo que todo el personal permanezca en el campus durante la jornada escolar. Si un miembro del personal necesita salir durante el día, debe notificar a su supervisor inmediato o a su Principal/Director de Escuela y a Recursos Humanos.


Además, todas las ausencias deben ser procesadas a través del Sistema de Recursos Humanos/BUK. Los miembros del personal deben completar el proceso de "Solicitud de Ausencia" en BUK, que se enviará automáticamente a su supervisor directo para su revisión. También es necesario notificar a su Asistente Administrativo a través del sistema para la cobertura de sustitución. Una vez que la solicitud sea aprobada por el supervisor, será enviada al Departamento de Recursos Humanos para su procesamiento.


El Comité de "Time Off" es responsable de revisar las solicitudes por circunstancias especiales y determinar si se aprueban o no. Al seguir estos procedimientos, podemos garantizar que nuestro Colegio funcione de manera eficiente y que todos los miembros del personal conozcan sus responsabilidades. 

SH_A. PAGO DE VACACIONES

A. PAGO DE VACACIONES

Sujeto a la aprobación anual, CNG reconoce todos los días festivos legales colombianos que caen dentro del calendario oficial del año escolar, además de reconocer el Día de la Independencia de los Estados Unidos y el Día de Acción de Gracias de los Estados Unidos. Dependiendo del año académico, CNG también puede observar otros descansos, como el Receso de Octubre, las vacaciones de Acción de Gracias, las vacaciones de Invierno y las vacaciones de Primavera.


A discreción del Colegio, los empleados pueden disfrutar de descansos remunerados, como las vacaciones de Invierno, Receso de Octubre, Acción de Gracias, Receso de Febrero y Semana Santa. Estos descansos se consideran "Descanso Remunerado".

SH_B. VACACIONES

B. VACACIONES

- Vacaciones para el Personal Adinistrativo:

De acuerdo con la ley colombiana, todos los empleados administrativos a tiempo completo tienen derecho a quince días hábiles de vacaciones por año, que comienzan a acumularse desde su primer día de empleo a tiempo completo. Para programar el tiempo de vacaciones, los empleados deben enviar un el Formato de Solicitud de Vacaciones completo a su supervisor y a Recursos Humanos al menos dos semanas antes del inicio del tiempo solicitado, y no más tarde del quinto día de cada mes previo al periodo de vacaciones. El empleado debe tener días acumulados suficientes para cubrir las fechas solicitadas. Las solicitudes se aprobarán en función de varios factores, incluidos los requisitos operativos del departamento y las necesidades del personal. La aprobación final debe ser otorgada por el Departamento de Recursos Humanos.


El pago de vacaciones se calcula con la tarifa base del empleado al momento de tomarse las vacaciones y no se incluye en el cálculo de horas extras o en otras formas de compensación como bonificaciones o estipendios. Si un festivo cae durante las vacaciones del empleado, ese día se cargará al pago de vacaciones en lugar de al pago de festivo. Si un empleado toma más días de los que tiene acumulados, estos días pueden ser no remunerados (licencia no remunerada) y deben ser aprobados por el supervisor inmediato y la Oficina de Recursos Humanos.

 

En caso de terminación de empleo, cualquier tiempo de vacaciones no utilizado acumulado hasta el último día de empleo activo será pagado al empleado con su tarifa base al momento de la terminación.

SH_C. DÍA PERSONAL / PERSONAL DAY

C. DÍA PERSONAL / PERSONAL DAY

Los miembros del personal pueden tomar hasta tres (3) Días Personales cada año escolar. Cada día constituye ocho horas de trabajo. Si un miembro del personal necesita ausentarse durante todo el día o parcialmente, debe presentar su solicitud a través de BUK a su supervisor directo y a Recursos Humanos, al menos con una semana de anticipación y coordinar para asegurar una cobertura de sustitución adecuada. Los Días Personales son ausencias justificadas, y no se penaliza al personal en términos de pago. Sin embargo, los Días Personales deben utilizarse antes del 15 de mayo y no son transferibles al siguiente año escolar.


Medio día para votar se cuenta como parte de los tres Días Personales. Además, si eres jurado, puedes solicitar un día adicional y presentar prueba de tu designación. Días familiares, como Jornada Familiar, también están incluidos en el margen de tres días de Día Personal. Ten en cuenta que las vacaciones de Acción de Gracias son un tiempo familiar para todos los miembros del personal docente y administrativo. Si un miembro del personal necesita ausentarse del campus durante las horas laborales, debe utilizar un Día Personal para cubrir las horas correspondientes.


Se permite un máximo de dos Días Personales consecutivos. Los Días Personales no pueden solicitarse antes o después de vacaciones escolares, festivos o fines de semana largos (puente), ni durante días de desarrollo profesional.

 

Para las conferencias de padres y maestros, los padres del CNG pueden organizar citas directamente con el Supervisor del área sin necesidad de presentar una solicitud formal de permiso. Sin embargo, para actividades en escuelas externas, el personal debe utilizar un Día Personal sin restricciones (no contiguo a días festivos o recesos, etc.) y proporcionar evidencia de la cita al departamento de Recursos Humanos.

SH_D. LICENCIA NO REMUNERADA/ PERSONAL LEAVE UNPAID

D. LICENCIA NO REMUNERADA/ PERSONAL LEAVE UNPAID

Si un empleado necesita ausentarse del trabajo sin goce de sueldo, puede solicitar una licencia personal por no más de cinco (5) días por año , además de sus días personales. Tenga en cuenta que se deducirá del salario los días de ausencia. Según la ley colombiana, si un empleado solicita un día de ausencia sin goce de sueldo durante la semana, la deducción del salario incluirá ese día más el domingo. Por ejemplo, si una ausencia es igual a tres días, la deducción sería de cuatro (4) días (los tres días de la semana perdidos más el domingo).

Para solicitar una licencia personal, el empleado deberá presentar su solicitud a su supervisor directo con al menos diez (10) días de anticipación, y la solicitud será presentada al Comité de Licencias para su aprobación. Es importante tener en cuenta que las licencias personales solo se otorgarán con autorización previa, por lo que es fundamental no reservar boletos ni vacaciones sin pasar por los canales de autorización correspondientes.

Si el empleado ya ha reservado su viaje antes de recibir la aprobación del Comité de Tiempo Libre, es posible que deba realizar cambios en sus planes de viaje. De no hacerlo, se puede emitir una carta de amonestación en el expediente del empleado.

SH_E. DÍA DE ENFERMEDAD/ SICK DAY

E. DÍA DE ENFERMEDAD/ SICK DAY

Todos los miembros del personal tienen derecho a tres (3) días de ausencia por enfermedad por año escolar, los cuales pueden ser utilizados para enfermedades, citas médicas, exámenes médicos para ellos o sus familiares directos, que estén disponibles únicamente durante el horario escolar. Siempre que sea posible, los empleados deben programar citas médicas, exámenes o análisis de laboratorio después del horario escolar o los días sábados.

Las solicitudes de ausencia al supervisor directo del empleado para citas médicas, exámenes o análisis de laboratorio deben realizarse tan pronto como el empleado programe la cita. Esto garantizará que haya una cobertura sustitutiva adecuada disponible. Todas las ausencias deben ingresarse en el sistema de recursos humanos/BUK.

Si un empleado está demasiado enfermo para ir a trabajar, debe informar a su supervisor directo lo antes posible y registrar la ausencia en BUK. Si la enfermedad continúa más allá de un día de baja por enfermedad, se solicita a los empleados que notifiquen a su supervisor directo antes del final de la jornada escolar para que se pueda organizar una cobertura sustitutiva adecuada. y tendrá que enviar a RRHH la "Incapacidad".

Si un empleado se siente enfermo antes o después de las vacaciones escolares, feriados, fines de semana largos (puente) o durante los días de desarrollo profesional, no se le permitirán días de enfermedad y deberá presentar una excusa médica por escrito (Incapacidad) para ese día y/o días subsiguientes. Sin una excusa médica, la ley colombiana exige deducciones salariales.

SH_F. INCAPACIDAD/ LICENCIA POR ENFERMEDAD

F. INCAPACIDAD/ LICENCIA POR ENFERMEDAD

La Incapacidad Médica se define como una ausencia por enfermedad personal certificada por un médico de su EPS o Seguro Privado de Salud/Prepagada, y según la ley colombiana, requiere una certificación médica (Incapacidad Médica) para cualquier ausencia médica.

Es responsabilidad del empleado proporcionar la documentación necesaria al Departamento de Recursos Humanos dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al inicio del período de licencia por enfermedad. Tenga en cuenta que solicitar y proporcionar esta documentación es responsabilidad exclusiva del empleado. Si el empleado no proporciona esta documentación al Departamento de Recursos Humanos dentro de los tres (3) días posteriores al inicio de la incapacidad , CNG aplicará una deducción salarial por cada día de ausencia.

Para toda licencia por enfermedad , todos los trabajadores deberán presentar el original del certificado médico de Incapacidad emitido por un médico certificado de la EPS o Seguro Privado de Salud/Prepagada .

Más allá de dos (2) días consecutivos de enfermedad personal , el empleado también deberá llevar a RRHH la Historia Clínica emitida por el Hospital/Clínica/Médico únicamente al Departamento de Recursos Humanos.

El documento de “Incapacidad” debe contener la siguiente información:

  • Fechas exactas del periodo de incapacidad (fecha de inicio y fecha de fin de la incapacidad). Tenga en cuenta que la fecha de la incapacidad debe coincidir con la fecha de inicio del periodo de incapacidad.
  • Nombre completo del paciente.
  • Número de identificación del paciente (cédula de ciudadanía/extranjería).
  • Diagnóstico Médico (motivo de la excusa médica/Incapacidad).

Nota importante: La cirugía electiva, que puede planificarse y/o posponerse, no se considera licencia por enfermedad . Este tipo de cirugía debe programarse durante el período de vacaciones o en cualquier otro momento que no afecte las horas de contacto del estudiante o el aprendizaje profesional. Cuando sea posible, el empleado debe programar citas médicas/exámenes/análisis de laboratorio después del horario escolar o los sábados.

CNG no reconoce ni una excusa médica de un médico privado ni de un médico que no tenga convenio contractual con tu EPS.

SH_G. LICENCIA DE MATERNIDAD

G. LICENCIA DE MATERNIDAD

La licencia de maternidad se define como la ausencia del trabajo por embarazo o adopción. De acuerdo con la legislación colombiana, toda trabajadora embarazada tiene derecho a una licencia remunerada de dieciocho (18) semanas o 126 días calendario a partir del momento del parto, con base en el salario devengado al momento de iniciar la licencia. Tan pronto como se confirme el embarazo y se establezca la fecha prevista del parto, la trabajadora debe informar al Departamento de Recursos Humanos, aclarando la fecha prevista del parto. La fecha de inicio de la licencia por maternidad debe ser al menos una semana antes de la fecha prevista del parto, según la legislación colombiana.

Una vez nacido el niño, el trabajador deberá aportar al Departamento de RRHH la documentación necesaria para que la EPS le reembolse el importe correspondiente. La documentación incluye:

  • una nota del médico (Incapacidad) con la misma información que la especificada anteriormente,
  • una copia del Certificado de Nacimiento Vivo emitido por la clínica u hospital donde ocurrió el parto,
  • y la copia original del Registro Civil del bebé (expedido ante notario).

SH_H. LACTANCIA MATERNA

H. LACTANCIA MATERNA

Hasta seis meses después del nacimiento del niño, toda trabajadora que se encuentre en período de lactancia materna tiene derecho a dos descansos de media hora al día. Después de este período, la trabajadora tiene derecho a un descanso de treinta minutos al día hasta que el niño cumpla dos años, siempre y cuando se acredite la lactancia materna continua.  Es importante señalar que este período extendido aplica exclusivamente para los niños nacidos después del 31 de julio de 2023.

Las trabajadoras deben coordinar el horario de estos descansos con su supervisor directo y notificarlo con anticipación al Departamento de Recursos Humanos.

SH_I. LICENCIA POR PATERNIDAD - 'LEY MARÍA'

I. LICENCIA POR PATERNIDAD - 'LEY MARÍA'

La baja por paternidad es un derecho que el padre o pareja puede disfrutar durante 14 días naturales. Estos días deben disfrutarse inmediatamente después del nacimiento del hijo. En caso de no disfrutarlos en este momento, se perderá el derecho a la baja por paternidad.

La documentación que se debe presentar al Departamento de Recursos Humanos es la siguiente:

  • Copia original del Registro Civil del bebé (este documento se extiende ante Notario) el cual deberá presentarse dentro de los 30 días siguientes al nacimiento.

SH_J. CALAMIDAD/ LICENCIA POR LUTO O ENFERMEDAD GRAVE

J. CALAMIDAD/ LICENCIA POR LUTO O ENFERMEDAD GRAVE

De acuerdo con la legislación laboral colombiana, los empleados tienen derecho a hasta cinco (5) días de licencia por calamidad doméstica remunerada en caso de una emergencia de salud o muerte de un familiar directo, incluido un cónyuge, hijo, padre, suegro, hermano, nieto, padrastro, hermanastro, hijastro o abuelo. El empleado debe obtener autorización de su supervisor directo y del Departamento de Recursos Humanos antes de tomar la licencia.

Si un empleado necesita tiempo libre adicional, el Comité de Tiempo Libre puede aprobarlo caso por caso. Es importante tener en cuenta que los días adicionales que se concedan quedan a discreción del Comité y no están garantizados.

En los casos en que se requiera viajar al extranjero, se le pueden conceder al empleado hasta dos días adicionales de licencia. Es esencial que los empleados sigan los procedimientos adecuados y obtengan autorización antes de tomar la licencia por calamidad o duelo para asegurarse de que sean elegibles para el tiempo libre remunerado.

SH_K. ACTIVIDADES PATROCINADAS POR EL COLEGIO/SCHOOL SPONSOR ACTIVITIES

K. ACTIVIDADES PATROCINADAS POR EL COLEGIO/ SCHOOL SPONSOR ACTIVITIES

Las ausencias que resulten de la participación en actividades estudiantiles, viajes aprobados por el Colegio, excursiones de Classroom Without Walls y reuniones administrativas realizadas fuera del campus, se considerarán ausencias justificadas y no se realizará ninguna deducción en el salario del empleado. Sin embargo, estas ausencias deben ser aprobadas previamente por el supervisor directo y el Departamento de Recursos Humanos.

SH_L. ASUNTOS OFICIALES/ OFFICIAL BUSINESS

L. ASUNTOS OFICIALES/ OFFICIAL BUSINESS

"Asuntos oficiales" se refiere a ausencias asociadas con la participación en asuntos legales relacionados con el trabajo en la escuela (como casos legales en los que uno debe representar a la escuela o disputas sobre pensiones). También incluye procesos requeridos por RR.HH., como la obtención de visas de trabajo o visas para participar en oportunidades de aprendizaje profesional aprobadas por la escuela.

Además, las ausencias relacionadas con la llegada de envíos al exterior para el personal internacional entrante también se consideran "asuntos oficiales". Los nuevos miembros del personal internacional tienen derecho a un (1) día libre para mudarse y establecerse cuando llegue su envío.

SH_M. LICENCIA DE DESARROLLO PROFESIONAL

M. LICENCIA DE DESARROLLO PROFESIONAL

Las ausencias debidas a la participación en oportunidades de desarrollo profesional coordinadas por CNG se consideran ausencias justificadas sin deducción de salario. CNG limita la cantidad total de días de aprendizaje profesional disponibles para las licencias.

Es importante saber que el Comité de Desarrollo Profesional y el Departamento de  Recursos Humanos revisarán cualquier solicitud de licencia por participación en oportunidades de aprendizaje profesional no requeridas por CNG . El número máximo de días permitidos para dicha licencia es de cinco días pagos por año. Todas las solicitudes deben ser aprobadas por el supervisor directo, el Comité de Desarrollo Profesional y el Departamento de  Recursos Humano.

SH_N. SUSTITUCIÓN

N. SUSTITUCIÓN

Los profesores son responsables de programar sus propios sustitutos a través del asistente administrativo.

Antes del comienzo del año escolar, todos los maestros deben completar una carpeta de suplentes y presentarla en la oficina de la división. Incluya toda la información vital que su suplente necesitará para administrar su aula de manera organizada y eficiente, como planes de lecciones, diagramas de asientos, actividades adicionales y horarios diarios.

SH_O. RECLUTAMIENTO

O. RECLUTAMIENTO

- Licencia de contratación para solicitantes de empleo en el extranjero:

Los docentes que tengan la intención de NO regresar a la escuela y notifiquen al Director antes de la fecha establecida después de completar su segundo año de contrato inicial tienen derecho a recibir 4 días de licencia remunerada por contratación y 1 día de mudanza*. Esto debe ser organizado y aprobado por su supervisor directo y el Comité de Tiempo Libre. Los docentes deben presentar evidencia de que buscan empleo en el extranjero, como asistir a ferias de contratación internacionales, participar en un proceso de entrevistas fuera del país y/o cumplir con los requisitos de visa. Cabe señalar que la licencia por contratación no debe considerarse un día personal "adicional".

- Licencia de Reclutamiento para Buscadores de Empleo dentro de Colombia:

Después de completar su segundo año de contrato inicial, los docentes que NO tengan la intención de regresar a la escuela y notifiquen al Director en la fecha establecida tienen derecho a recibir 1 día de licencia remunerada por reclutamiento (ampliado con 1 día de mudanza*) que debe ser organizado y aprobado por su supervisor directo y el Comité de Tiempo Libre. Los docentes deben presentar evidencia de que buscan empleo dentro de Colombia, como asistir a ferias de reclutamiento, participar en un proceso de entrevistas y/o cumplir con los requisitos de documentación de empleo.

*En su último año, los profesores que se retiran pueden tomar un día de licencia paga para mudarse y supervisar el embalaje y la retirada de sus efectos personales. Dicha licencia se concederá a discreción del subordinado directo y del Departamento de Recursos Humanos.

SH_P. OTROS

P. OTROS

El departamento de Recursos Humanos analizará otras solicitudes caso por caso. Algunos ejemplos de solicitudes que pueden considerarse como otras incluyen las excusas médicas para un niño, una niñera o una pareja que no sea empleado de CNG, así como las solicitudes relacionadas con la muerte de una mascota. Cada solicitud se evaluará individualmente en función de sus circunstancias específicas.

Los empleados que se casen tienen derecho a dos días consecutivos de licencia remunerada. El empleado debe presentar un comprobante de matrimonio al Departamento de Recursos Humanos.

Colegio NUEVA GRANADA | www.cng.edu | Cra 2E No. 70-20 | Phone: (571)212 3511
Bogotá - Colombia

CNG