En todas las conversaciones se debe mantener la discreción y el profesionalismo. La información confidencial sobre asuntos escolares solo se debe discutir con las partes directamente involucradas. La información confidencial sobre los niños y sus familias no se debe divulgar en presencia de personas que no sean miembros del personal.
El uso de información familiar de los estudiantes, como direcciones, números de teléfono, correos electrónicos y lugares de trabajo, se considera confidencial y solo debe utilizarse para contactar a los padres con respecto a sus hijos o asuntos oficiales de la escuela.
Los números de teléfono personales de los miembros del personal son privados y se consideran información confidencial para uso exclusivo del personal.
La información personal sobre ex alumnos sólo debe ser revelada por la persona a cargo de los asuntos de ex alumnos una vez que se haya examinado la solicitud en cuanto a quién y por qué se solicita la información.
Ningún miembro del personal tiene permitido utilizar la base de datos de la escuela con fines personales o para publicitar productos. En nuestros contratos de trabajo se incluyen cláusulas de confidencialidad.
CNG tiene una política de protección de datos que debe cumplirse consistentemente, por favor revísela aquí .
B. ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
Las vacaciones y los días festivos deben programarse con antelación con el supervisor directo del empleado. Los patrones de ausentismo o tardanzas pueden dar lugar a sanciones incluso si el empleado aún no ha agotado el tiempo libre disponible.
No presentarse a trabajar ni llamar para avisar de una ausencia se considera una no llamada/no presentación y se considera un asunto grave.
Todo el personal debe planificar estar en la escuela todos los días laborales programados en el calendario escolar.
Personal académico
Se espera que los miembros del personal académico permanezcan en el trabajo hasta la fecha oficial de liberación para las vacaciones. La escuela no aprueba las solicitudes del personal académico para salir temprano o llegar tarde por razones personales después de las vacaciones. Si un miembro del personal se va temprano, este tiempo se deducirá de su salario. Las ausencias frecuentes o las solicitudes de ausencia podrían afectar las evaluaciones generales. El supervisor directo debe estar informado de cualquier circunstancia especial que pueda enfrentar el miembro del personal que resulte en ausencias.
Se espera que todos los miembros del personal académico estén en su sala/oficina asignada desde el comienzo hasta el final de la jornada escolar, con excepción de los descansos programados, los períodos de planificación y las horas del almuerzo. Es obligatorio llegar a tiempo al aula durante el tiempo de instrucción. Los directores, después de dar personalmente una advertencia verbal, deben amonestar por escrito a cualquier miembro del personal académico que llegue tarde a clase por razones que estén dentro de su control.
Se presume que los profesores están presentes a menos que hayan avisado de su ausencia. En caso de tener que ausentarse, se debe dar aviso al personal de la oficina del colegio y/o al administrador a cargo la noche anterior o al menos una hora antes de la apertura del colegio en caso de emergencias. Cuando los profesores, por circunstancias imprevistas, crean que llegarán tarde a clase –aunque sea uno o dos minutos- deberán informar a la oficina del colegio correspondiente, para que se pueda abrir el aula.
En interés de la seguridad y protección del personal y los estudiantes, la llegada y salida de los maestros y asistentes hacia y desde el campus deben ser verificadas por cada oficina escolar según lo considere apropiado cada director de escuela.
Otros miembros del personal
Todo el personal administrativo trabaja durante todo el año cumpliendo con el calendario escolar. Cada miembro del personal administrativo tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones por año según la ley colombiana. Las solicitudes se presentan al supervisor inmediato, quien verifica que no haya conflicto con las necesidades del colegio. Todas las solicitudes deben enviarse al Departamento de Recursos Humanos para su aprobación final.
Los miembros del personal de CNG deben proyectar una imagen profesional al vestirse adecuadamente en el trabajo o en eventos relacionados con la escuela fuera del campus. Se espera que todos los empleados estén bien arreglados y usen ropa limpia sin agujeros, rasgaduras ni otras señales de desgaste. La ropa debe cumplir con los estándares de un entorno de trabajo profesional y ser apropiada para el tipo de tarea que se realiza.
Ropa: Las pautas generales para la vestimenta adecuada incluyen pantalones, suéteres, chalecos, blusas y camisas con cuello, vestidos y faldas con dobladillos apropiados, sudaderas escolares con capucha y chaquetas o abrigos. CNG no observa los viernes informales, sino los días fuera del código de vestimenta (OODC, por sus siglas en inglés) según lo marcado en el calendario anual. Los jeans azules y los conjuntos deportivos solo se pueden usar en esos días OODC específicos, aunque el personal de educación física y entrenamiento puede usar ropa deportiva todos los días. Los pantalones adecuados pueden incluir telas similares a los jeans en varios colores, como negro, gris o blanco, por ejemplo, siempre que los pantalones no tengan un aspecto descolorido, roto o descolorido. Los leggings de vestir de color oscuro del tipo que no se usa para hacer ejercicio se consideran apropiados siempre que las blusas, suéteres o chaquetas/abrigos sean lo suficientemente largos cuando se usan. La ropa interior no debe ser visible como parte de la apariencia profesional diaria. Por último, se debe considerar abstenerse de usar prendas con diseños o sellos que puedan considerarse ofensivos o inapropiados en relación con las normas culturales o el entorno laboral.
Calzado: Los zapatos también deben reflejar la vestimenta profesional, siendo los zapatos de vestir la norma preferida. Sin embargo, se puede usar calzado con apariencia de zapatillas de vestir, tenis urbanos o zapatillas de running sin suciedad durante los días laborales habituales, siempre que estén limpios y bien cuidados. En general, los zapatos deben ser apropiados para un entorno de trabajo profesional y reflejar estándares elevados.
Las chanclas, crocs y sandalias no se consideran calzado adecuado para el uso diario.
CNG staff members should project a professional image by being appropriately attired while at work or at school-related events off campus. All employees are expected to be well-groomed and wear clean clothing free of holes, tears, or other signs of wear. Clothing must be consistent with standards for a professional work environment and appropriate to the type of task being performed.
Clothing: General guidelines for proper attire include slacks/pants, sweaters, vests, blouses and collared shirts, dresses and skirts with appropriate hemlines, school hoodies, and jackets or coats. CNG does not observe Casual Fridays but rather Out-of-Dress-Code (OODC) days as marked on the annual calendar. Blue jeans and sweat/track suits may only be worn on those specified OODC days, although athletic apparel may be worn daily by P.E. and coaching staff. Appropriate slacks can include jean-like fabrics in various colors -- such as black, gray, or white, for example -- as long as the slacks do not have a discolored, ripped, or washed-out appearance. Dark-colored dress leggings of the non-workout type are considered appropriate as long as tops, sweaters, or jackets/coats are sufficiently long in length when worn. Undergarments should not be visible as part of one’s daily professional appearance. Finally, consideration should be taken to refrain from wearing clothing with designs or stamps that may be deemed offensive or inappropriate related to cultural norms or the workplace environment.
Footwear: Shoes should also reflect professional attire with dress shoes being the preferred norm. However, the use of footwear with the look of a dress sneaker, urban tennis shoe, or unsoiled running shoe may be worn during regular work days as long as the shoes are clean and well-kept. In general, shoes should be appropriate for a professional work environment and reflect high standards.
Flip-flops, crocs, and sandals are not considered proper footwear for daily use.
D. COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA Y USO DE INTERNET
CUENTA DE USUARIO DE CNG
A cada miembro del personal se le proporciona una cuenta de usuario de CNG (identificación de usuario y contraseña) que le otorga acceso a cualquier computadora de CNG, al sistema de información para estudiantes Skyward, al correo electrónico de CNG y a la red inalámbrica. El departamento de Recursos Humanos informará de inmediato a la oficina del Departamento de Tecnología cuando se contrate a un nuevo empleado para garantizar que reciba una cuenta.
Esta cuenta de usuario es personal y no debe compartirse. Los titulares de las cuentas son los máximos responsables de todas las actividades que se realicen con su nombre de usuario y contraseña. Los miembros del personal deben tomar precauciones para mantener segura esta información y cambiar su contraseña periódicamente.
El acceso inalámbrico a Internet está disponible en la mayoría de las áreas del campus de CNG, tanto interiores como exteriores.
Si un empleado no regresará el año siguiente, sus cuentas de correo electrónico permanecerán activas durante un período de 30 días.
Hardware y software
Los miembros del personal recibirán el equipo necesario para realizar sus trabajos. Las aulas están equipadas con conexiones de red (al menos un puerto cableado y acceso a red inalámbrica), un dispositivo de proyección (video beam o TV) y sonido. Otros equipos disponibles (iPads, Chromebooks, cámaras de documentos, etc.) se proporcionan de acuerdo con las evaluaciones de necesidades y los planes definidos para cada escuela/área. Todos los dispositivos disponibles son propiedad de CNG y deben usarse solo para fines institucionales.
Las computadoras están equipadas con el software necesario para las tareas administrativas y académicas de la escuela. Se pueden instalar programas especializados a pedido.
Es política de la escuela utilizar únicamente software con licencia de acuerdo con las leyes internacionales de derechos de autor. No se debe instalar ningún programa sin la aprobación del Departamento de Tecnología. Al final del año, durante el período de vacaciones, todo el personal académico debe devolver su computadora portátil y/o tableta asignada para realizar un mantenimiento preventivo.
Sistema de información estudiantil
Toda la información de los estudiantes se almacena y se administra a través de un programa SIS, que incluye tanto información académica como información demográfica (nombres de los padres, números de teléfono, etc.). Los administradores y el personal tienen acceso a la información del expediente de los estudiantes cuando lo necesitan.
Los expedientes de los estudiantes son estrictamente confidenciales y solo deben usarse para fines relacionados con la escuela de acuerdo con la Política de Privacidad de la Escuela y en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus normas complementarias. No se permite acceder a los expedientes de los estudiantes sin autorización, usar la información para asuntos no relacionados con las actividades oficiales de la escuela y/o divulgar información a terceros y los infractores estarán sujetos a medidas disciplinarias.
Servicios de impresión y fotocopiado
Actualmente, los servicios de impresión y fotocopiado en CNG están externalizados. A cada miembro del personal se le entregará un código de impresión para que pueda imprimir o fotocopiar documentos en las máquinas de autoservicio instaladas en todo el campus. También hay dos centros de fotocopiado donde los profesores pueden solicitar pedidos grandes o especiales.
Se debe utilizar el buen juicio al imprimir y hacer copias; evitar el desperdicio y tratar de conservar los recursos consumibles.
Uso responsable de equipos tecnológicos
Los equipos de CNG pueden prestarse temporalmente o asignarse de forma permanente para actividades de CNG. Se utiliza un sistema de base de datos para documentar las asignaciones de equipos a los miembros del personal.
Las computadoras portátiles y/o iPads que se les entreguen a las personas pueden sacarse del campus. Otros equipos para uso en el aula, como iPads, computadoras portátiles, Chromebooks, Apple TV, proyectores, cámaras de documentos, parlantes, cámaras de video u otros equipos del aula, no deben sacarse del campus sin autorización. Las solicitudes para sacar equipos de gas natural comprimido (CNG) del predio de la escuela deben dirigirse a las oficinas de Tecnología y Seguridad. Se proporcionará un formulario para la entrega de equipos. Los miembros del personal pueden ser responsables del equipo y pueden estar obligados a reembolsar a la escuela si el equipo se pierde, es robado o se daña mientras está en posesión del miembro del personal de acuerdo con las pautas de la “Política de responsabilidad del personal por los equipos de la escuela”. Consulte el Anexo 4.
E. POLÍTICA DE USO ACEPTABLE (PUA) DE GNC PARA TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN (TIC)
Declaración de visión, filosofía y marco de trabajo
CNG cree que los estudiantes de hoy necesitan ser usuarios seguros y competentes de la tecnología, la información y los medios, y que el uso de recursos electrónicos es un medio integral y poderoso para que los estudiantes aprendan los contenidos y las habilidades de las materias. Por lo tanto, CNG proporciona acceso a recursos electrónicos y amplias oportunidades para que los estudiantes utilicen herramientas que mejoran el proceso educativo, la comunicación en línea y la capacidad de los estudiantes para vivir, trabajar y aprender en el siglo XXI.
Nuestro objetivo es proporcionar un entorno de aprendizaje seguro para que los estudiantes puedan encontrar, recuperar, administrar, crear, compartir y publicar recursos informativos, al tiempo que protegen la información confidencial, su privacidad y sus derechos, así como los de otros usuarios de la computadora.
Se espera que cualquier persona que tenga acceso a los recursos electrónicos de CNG utilice estos recursos de manera responsable, ética y educada. Las cuentas de correo electrónico de CNG deben respetarse y evitar problemas potencialmente polémicos relacionados con temas controvertidos, incluidos temas políticos que puedan generar diferencias de opinión en nuestra comunidad. Se aplican las reglas generales de buena conducta, al igual que en otras áreas de la escuela y se espera que los estudiantes sigan las pautas establecidas en el Código de Honor y la Política Disciplinaria de CNG.
Dado que el acceso a la red e Internet se proporciona como una herramienta para fines educativos e institucionales, la escuela se reserva el derecho de monitorear, inspeccionar, copiar, revisar y almacenar información en cualquier momento y sin previo aviso para cualquier uso de los recursos electrónicos y la comunicación en línea de la escuela.
El propósito de este documento es ayudar a los miembros de la comunidad en el uso de todos los recursos de tecnología de la información y las comunicaciones de la escuela para garantizar la seguridad, las buenas costumbres, la idoneidad, la responsabilidad y la honestidad en línea con la visión y la misión de CNG. La seguridad de los estudiantes y los derechos de los niños son primordiales y tendrán prioridad sobre cualquier otra consideración con respecto al uso de los recursos de las TIC en la escuela y para fines escolares.
Mejores prácticas para el uso de los recursos TIC del CNG
Las siguientes preguntas deberían ayudar a los miembros de la comunidad a determinar las mejores prácticas:
¿Mi uso de los recursos TIC del colegio está alineado con las necesidades educativas?
¿Verifico quién tiene acceso al contenido que comparto o público?
¿Estoy utilizando una herramienta institucional o hay suficiente justificación para elegir una diferente?
¿Estoy respetando las reglas/términos de uso de los recursos que estoy utilizando?
¿He planificado y reservado o asegurado la disponibilidad de los recursos TIC que necesitaré?
¿Mi uso de los recursos es equitativo/justo con el de otros miembros de la comunidad?
¿Estoy considerando deshonestidad académica al acceder o utilizar información de los recursos TIC del colegio?
¿He evaluado los riesgos potenciales (seguridad, idoneidad, ética) del uso del equipo/información/contenido con mi público objetivo?
¿A qué información o recursos podría tener acceso una persona si no aseguro el acceso a mis cuentas? (contraseñas inseguras, computadoras/dispositivos que quedan conectados sin iniciar sesión, etc.)
¿Conozco las características de los recursos TIC que pretendo utilizar?
¿He informado sobre algún problema con los recursos TIC o incumplimiento de las directrices de la AUP?
¿Mi uso de los recursos TIC del centro es responsable con nuestro medio ambiente?
Pautas para un uso aceptable
Acceso a medios enfocados al aprendizaje y adecuados al entorno académico.
Utilice los recursos TIC de la escuela únicamente con fines educativos. Comparta únicamente información, imágenes o materiales que no pongan en riesgo a ningún miembro de la comunidad; no comparta más información de la necesaria.
Infórmese sobre los recursos TIC institucionales disponibles para la necesidad específica que usted tiene.
Infórmese y respete los términos del acuerdo de los recursos que utilice. Esto incluye los términos de la licencia del software, así como las normas para reservar, usar y devolver el equipo escolar.
Planifique el uso de los recursos TIC para asegurarse de que estén disponibles y funcionen de acuerdo a sus necesidades (Reserve recursos, revise los enlaces, verifique que no haya sitios bloqueados, pruebe la herramienta que desea utilizar, etc.)
Considere el impacto que su uso de recursos TIC compartidos tiene sobre otros miembros de la comunidad (impacto en el ancho de banda, disponibilidad de equipos para otros, tamaño de los archivos enviados por correo electrónico o publicados para descarga, etc.).
Verificar que exista referencia adecuada de la información utilizada y que se respeten las cuestiones de derechos de autor.
Utilice contraseñas seguras e inicie sesión siempre con su nombre de usuario. Respete la confidencialidad de la información a la que tiene acceso.
Busque información sobre el uso de las herramientas que necesitará ya sea directamente o con el especialista que pueda brindarle apoyo.
Tenga en cuenta las pautas de la AUP e informe cualquier problema que no esté de acuerdo con la política. Siga los canales adecuados para informar cualquier problema con los recursos de TIC.
Haga todo lo posible por preservar los recursos consumibles limitando la impresión o apagando los equipos cuando no estén en uso (computadoras y proyectores, por ejemplo).
Usos inaceptables de los recursos de las TIC
Los usos inaceptables de los recursos TIC escolares incluyen, entre otros, las siguientes áreas y descripciones.
Comportamiento
No se tolera la violación de los derechos de autor. El material debe utilizarse únicamente para uso personal y legal. No se permite la duplicación ni la distribución de materiales sin autorización, ni tampoco la piratería, por ejemplo.
No se permite la deshonestidad académica, incluidos el plagio, la colusión y el fraude.
El incumplimiento de las normas de “netiqueta” tendrá consecuencias.
No se tolerará que el personal contravenga la política de “Uso de comunicaciones electrónicas y redes sociales”.
No se permite violar los Términos de servicio de ningún modo en relación con el software, hardware y servicios en línea utilizados. Esto incluye las siguientes restricciones de edad, consentimiento de los padres, distribución, duración de las licencias, etc.
No se permite el uso de los recursos TIC del colegio con fines comerciales, publicidad privada, juegos de azar, comercio, pornografía, etc.
No se tolerará el uso de ningún recurso en relación con actividades ilegales o en apoyo de las mismas.
No se permitirá intentar dañar o destruir equipos, materiales o datos escolares. Además, todos los miembros de la comunidad deben tratar los equipos compartidos de manera responsable y respetuosa, y devolver los artículos prestados en las mismas (o mejores) condiciones.
No está permitido intentar degradar o interrumpir el rendimiento del sistema escolar.
No se tolerará la manipulación ni el robo de componentes de los equipos o sistemas de la escuela.
No se tolerará el acceso ilegal o inapropiado a Skyward ni a otros sistemas de tecnología de CNG que almacenan y guardan información de estudiantes y familiares.
Seguridad
No se permite compartir ni publicar información sensible o confidencial como, entre otros, direcciones de domicilio, números de teléfono o fechas de nacimiento.
No se tolerará la creación ni distribución de malware.
No se tolerará el acceso a datos o cuentas de otro usuario ni tampoco alterar, eliminar, renombrar, mover o inutilizar archivos, equipos o programas de otras personas.
No está permitido hacerse pasar por otra persona, lo que incluye aprovecharse de dispositivos que no hayan sido “cerrados” correctamente por el usuario que inició sesión.
No se tolera revelar contraseñas personales ni permitir que otros utilicen privilegios de acceso a la red para obtener acceso a recursos o información a los que de otro modo se les negaría.
No está permitido instalar ni ejecutar ningún software en los equipos o la red de la escuela sin autorización de los administradores de la red.
No se tolerará el uso de servidores proxy para eludir el filtrado de Internet de la escuela ni el uso de software o hardware que pueda comprometer la seguridad de otros sistemas de CNG.
No se tolerará ninguna forma de acceso no autorizado o ilegal a las TIC de CNG.
Contenido
No se tolera el acceso, envío, publicación o exhibición de ningún material inexacto, abusivo, obsceno, profano, sexualmente orientado, amenazante, racial o étnicamente ofensivo, acosador, intimidatorio, irrespetuoso, sexualmente explícito, de sexting o ilegal. Consulte el Código de honor y las pautas disciplinarias de CNG para obtener más información.
No está permitido publicar fotografías, vídeos u otras grabaciones de otra persona sin su consentimiento o el de sus tutores legales.
No está permitido publicar material creado o creado por otra persona sin su consentimiento.
No se tolera la publicación de contenido que afecte negativamente el nombre de la escuela o de cualquiera de sus miembros.
No está permitido distribuir correo basura no solicitado, cartas en cadena, anuncios o propaganda política.
Implicaciones legales
CNG se reserva el derecho de negar, revocar o suspender los privilegios de los usuarios y/o tomar otras medidas disciplinarias por violaciones a estas normas. Las medidas disciplinarias pueden incluir la suspensión o expulsión de los estudiantes y el despido del personal. La violación de estas normas y políticas se considera una falta grave según lo establecido en el Código de Honor. Las acciones que puedan considerarse actividades delictivas pueden denunciarse ante las autoridades.
Advertencias
Para proteger a los estudiantes de contenidos web inaceptables, CNG utiliza tecnología de filtrado web y hace todo lo posible por limitar el acceso a material inaceptable. Sin embargo, ninguna tecnología de filtrado web es 100% segura y, en una red global, es imposible controlar todos los materiales. Animamos a los padres a hablar con sus hijos sobre el uso aceptable de las TIC, de acuerdo con los parámetros de este documento.
Una vez que las fotografías, los nombres de los estudiantes y otra información de identificación o el trabajo de los estudiantes se publiquen en cualquier foro público, CNG no puede controlar ni impedir la distribución o el uso posterior del material por parte de aquellos que acceden a la información.
Los trabajos y la información de los estudiantes que se publiquen electrónicamente en la web se ajustarán al Formulario de consentimiento de los padres para trabajos de los estudiantes, que los padres firman todos los años (consulte los Anexos 3 y 4).
Directrices generales
Seguridad de los estudiantes: ni los estudiantes ni el personal pueden publicar información personal, como direcciones de domicilio y números de teléfono personales, en dominios públicos. Las fotografías y/o trabajos de los estudiantes pueden incluirse en Internet solo cuando el sitio esté protegido con contraseña.
Protección de la red (contraseñas): las cuentas de usuario se proporcionan para el uso personal de cada usuario y, por lo tanto, la información de inicio de sesión de la cuenta (nombre de usuario y contraseña) es confidencial. Nunca comparta, robe ni utilice la información de inicio de sesión de otra persona.
Si sospecha que alguien ha descubierto su contraseña, debe cambiarla inmediatamente y notificar al Departamento de Tecnología.
Utilice contraseñas seguras que consistan en una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos.
Privacidad: dado que el acceso a la red e Internet se proporciona como una herramienta para fines educativos e institucionales, la escuela se reserva el derecho de monitorear, inspeccionar, copiar, revisar y almacenar en cualquier momento y sin previo aviso cualquier uso de los recursos electrónicos y las comunicaciones en línea de la escuela.
Etiqueta en línea: seguir las pautas de comportamiento aceptado dentro del manual de la escuela.
Utilice lenguaje y gráficos apropiados. No se aceptan blasfemias, vulgaridades, lenguaje sugerente, obsceno, beligerante, acosador, amenazante o abusivo de ningún tipo.
Mensajería/Blogs/Podcasts: los profesores pueden incorporar comunicaciones en línea como correo electrónico, blogs, podcasts, entornos de aprendizaje virtuales y otras aplicaciones web 2.0 con fines educativos. Aunque los profesores supervisan la actividad en línea de los estudiantes, es responsabilidad directa de los usuarios cumplir con esta política de uso aceptable.
Ya sea en casa o en la escuela, cualquier discurso que se considere inapropiado en el aula también es inapropiado en cualquier tipo de comunicación en línea.
Plagio/Derechos de autor/Licencias: al utilizar Internet en tareas académicas, los estudiantes deben dar el crédito correspondiente a las fuentes utilizadas. Esto es válido independientemente de que la información utilizada esté en formato de texto, imágenes, películas o música. El plagio de recursos de Internet se tratará de la misma manera que cualquier otro incidente de plagio.
De acuerdo con las leyes de derechos de autor y como política institucional, las computadoras de la escuela solo utilizarán software con licencia. Los usuarios no pueden descargar ni instalar software sin el permiso de la Oficina de Sistemas de Información.
Proxies/VPN: el uso de proxies anónimos o VPN para evitar el filtrado de contenido está estrictamente prohibido y constituye una violación directa de este acuerdo.
Actividades ilegales: está prohibido el uso de la red para cualquier actividad ilegal. Entre las actividades ilegales se incluyen, entre otras:
Manipulación del hardware o software de la computadora
Piratería de software
Entrada no autorizada a computadoras y archivos (piratería informática)
Vandalismo o destrucción de equipos
Eliminación de archivos informáticos de otra persona
Cargar o crear virus informáticos
Distribución de materiales obscenos o pornográficos
Sexteo
Suplantar la identidad de usuarios o hacer uso no autorizado de otras cuentas de usuario
La escuela cooperará plenamente con las autoridades en cualquier investigación relacionada con actividades ilegales llevadas a cabo a través de los recursos electrónicos de la escuela. Las consecuencias financieras y legales de tales acciones son responsabilidad del usuario (personal, voluntario, estudiante o padres o tutores del estudiante).
F. PUBLICACIONES Y SERVICIOS DE MEDIOS
Uso de la identidad visual de CNG
El nombre del Colegio Nueva Granada, su logotipo y escudo están legalmente registrados y, por lo tanto, protegidos por la ley colombiana. El nombre, logotipo, papelería y escudo del Colegio solo pueden usarse para asuntos oficiales autorizados por el Colegio. El escudo del Colegio solo se usa para asuntos que representan oficialmente al Colegio, como diplomas, eventos institucionales, anuncios institucionales, documentos oficiales de la Junta Directiva o del Director, entre otros. El Colegio debe estar debidamente identificado con nombre y/o logotipo en toda correspondencia, material promocional, publicaciones en papel y digitales, producciones audiovisuales, objetos y cualquier otra forma de representación del Colegio.
El uso de colores y símbolos deberá cumplir siempre con los Lineamientos de Identidad Visual de CNG.
G. PAGINA WEB DEL CNG
Cumplimos con normas y pautas muy estrictas en lo que respecta a la publicación en nuestro sitio web. Si la descripción de su puesto de trabajo requiere que cargue algún contenido en la página web de nuestra escuela, lea nuestras Pautas de publicación web de CNG disponibles en la Oficina de publicaciones.
H. POLÍTICA DE TUTORÍA PARA FACULTAD Y PERSONAL DEL CNG
CNG regula esta actividad, pero las tutorías son una actividad independiente, pagada directamente por los padres/tutores legales.
Los profesores y el personal pueden brindar instrucción individual o en grupos pequeños o asistencia de aprendizaje a los estudiantes fuera del horario de clase regular. La declaración de política que se describe a continuación sirve para definir las condiciones de la tutoría a fin de garantizar que los procedimientos internos estén claramente establecidos y sean en el mejor interés de todas las partes involucradas.
De acuerdo con los estándares profesionales de práctica ética, * los empleados de CNG no pueden aceptar una recomendación ni trabajar como consejeros, entrenadores de vida o terapeutas, en la práctica privada, con estudiantes o familias de CNG. Los casos excepcionales serán revisados formalmente por miembros seleccionados del Consejo de Administración.
Los empleados de CNG pueden brindar tutoría académica a los estudiantes de CNG a quienes no estén enseñando en el año escolar académico.
Condición para la tutoría:
La administración de cada nivel de edificio respectivo debe estar al tanto de todos los acuerdos de tutoría privada de los miembros de su personal.
Se debe informar por escrito al maestro actual del alumno si un miembro del personal está dando clases particulares al niño. Este aviso garantizará una mejor continuidad y planificación para ambos miembros del personal.
El niño no debe estar inscrito en la clase actual del maestro para evitar conflictos de intereses.
Toda planificación y preparación para clases particulares y tutorías debe realizarse fuera del horario contractual regular (es decir, antes de las 7:00 a. m. y después de las 3:30 p. m.).
Las tutorías no deben realizarse en las instalaciones de la escuela durante las vacaciones escolares o los períodos de vacaciones.
Las instalaciones de la Escuela no pueden utilizarse para clases particulares de niños que no asistan a CNG ya que esto presenta problemas de responsabilidad para la escuela.
Los recursos escolares solo se pueden utilizar con el consentimiento previo de la administración. Todos los recursos deben permanecer en las instalaciones de la escuela en todo momento.
Las fotocopias para clases particulares deberán ser abonadas de forma personal por el tutor.
Toda facturación/pago por servicios de tutoría debe gestionarse entre el profesor y el padre.
Se deben cumplir todas las políticas escolares aplicables al brindar tutoría dentro y fuera del campus (es decir, salud y seguridad, conducta profesional y confidencialidad para preservar los derechos de los estudiantes).
Si bien la tutoría refleja un acuerdo privado entre una familia y un maestro, es importante que las sesiones de tutoría reflejen los mismos altos estándares de instrucción regular en la escuela.
CNG alienta a los maestros a quienes se les pide que den tutorías y puedan creer que los padres tienen expectativas poco razonables sobre el proceso de tutoría a que conversen con el director del nivel de construcción del niño para asegurarse de que aceptar el trabajo de tutoría no implicará negativamente al maestro o a la escuela.
La escuela prohíbe la tutoría de niños en preparación para la admisión a CNG en el propio grado (es decir, un maestro de K5 que da tutoría a un solicitante de K5) o si el maestro/miembro del personal está involucrado en el proceso de evaluación en CNG (por ejemplo, un consejero de ES o un miembro del personal de LC).
El niño no debe estar en la clase o área de servicio actual del maestro para evitar cualquier posible conflicto de intereses. Además, un maestro o miembro del personal de apoyo no puede dar clases particulares a un niño de ninguna manera que sustituya o reemplace los servicios normalmente disponibles como parte del programa CNG, como servicios de apoyo al aprendizaje o programas avanzados.
I. REGISTROS DE PERSONAL
Todos los archivos de los empleados son mantenidos por el Departamento de Recursos Humanos y se consideran confidenciales.
Un supervisor sólo puede tener acceso a la información del expediente personal cuando sea necesario.
El acceso al expediente personal por parte de los empleados actuales puede permitirse mediante una solicitud escrita del empleado al Departamento de Recursos Humanos.
Los expedientes de personal no podrán ser llevados fuera del Departamento de Recursos Humanos.
J. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
CNG considera los datos personales como altamente confidenciales. Para obtener más información, consulte la Política de privacidad en nuestra página web de CNG .
K. ACCESO A LOS RECINTOS DEL CAMPUS
El campus del CNG está abierto para profesores/personal, estudiantes y familias durante los días escolares regulares y los sábados hasta la 1:00 p. m. Si planea acceder al campus el sábado por la mañana, debe informar a la Oficina de Seguridad con anticipación. Debe enviar un correo electrónico a la Oficina de Seguridad del Jefe y proporcionar los nombres de las personas que planean acceder al campus antes del mediodía del jueves para que se pueda procesar su solicitud.
Cuando esté en el campus durante la mañana del sábado, por favor:
Permanezca en el patio de juegos y las canchas de las escuelas primarias y secundarias. No ingrese a las aulas ni a otros edificios.
Recoge toda la basura y colócala en los botes de basura.
Salida a las 13:00 horas.
En el caso de un evento importante (ej. CNG Bazar, CNG Color Run) el acceso estará permitido únicamente a las personas que posean el boleto correspondiente.
El acceso al campus el sábado por la tarde y el domingo estará limitado a circunstancias o eventos especiales, lo que requerirá autorización previa de la administración del edificio, el Jefe de Seguridad y la Zona de Salud, ya que se necesitará personal de guardia como parte de los protocolos de salud y seguridad de CNG.
Los padres/tutores y empleados de CNG pueden acceder al campus con sus respectivos hijos durante el fin de semana si lo solicitan previamente y lo aprueba la Oficina de Seguridad. Los invitados también pueden acceder al campus si lo aprueba la Oficina de Seguridad.
No se permiten tutorías individuales en el campus los sábados después de la 1:00 p. m. ni los domingos debido a los requisitos de protección infantil.
Acceso durante los descansos:
Por normativa colombiana, durante el periodo de vacaciones de verano en el cual el personal académico terminó su contrato y no ha iniciado el nuevo, no puede ingresar a las instalaciones de la Escuela. El personal administrativo tampoco puede acceder al campus mientras se encuentre en vacaciones.
Según la política de CNG, no se permitirá el acceso al campus durante los descansos.
L. CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN DE EMPLEADOS
Se espera que todos los empleados de CNG porten su credencial de empleado en todo momento en el campus. La Oficina de Seguridad es responsable de emitir estas credenciales. Si pierde su credencial, infórmelo de inmediato a la Oficina de Seguridad por correo electrónico a: jdvasquez@cng.edu y angie.zabala@cng.edu
Cada reposición de credencial tiene un costo que debe ser asumido por el empleado y debe ser cancelado en la caja ubicada en el Edificio Administrativo.
M. RETIROS Y CARTAS DE RECOMENDACIÓN
Como parte de nuestros esfuerzos continuos por optimizar nuestros procesos dentro de la escuela, la Oficina de Admisiones ha creado las siguientes pautas para los maestros y el personal en lo que respecta a la baja de estudiantes y a los estudiantes que solicitan cartas de recomendación. También queremos evitar que las familias se vayan debiendo libros, instrumentos musicales y/o dinero.
Si un maestro o administrador recibe una solicitud de recomendación o una notificación de retiro, envíe a la familia a la oficina de Admisiones y háganoslo saber. retreats@cng.edu o llame al 2123511 Ext. 310
Las recomendaciones se centralizan a través de la oficina de Admisiones. La oficina de Admisiones será responsable de coordinar todas las solicitudes de recomendaciones y de distribuirlas.
La oficina de Admisiones recibirá las solicitudes de recomendaciones para familias y notificará por escrito al maestro/director/consejero de la solicitud.
Al recibir la solicitud de transcripciones, recomendaciones, etc., la escuela tiene 10 días hábiles para procesar y enviar todas las solicitudes a la escuela a la que la familia está postulando.
Las recomendaciones deben ser enviadas a la oficina de Admisiones. Bajo ninguna circunstancia los padres recibirán recomendaciones directamente del profesor.
La oficina de Admisiones enviará recomendaciones directamente a la escuela a la que las familias están postulando.
Las transcripciones sólo se pueden entregar a los padres que traigan un estado de cuenta (Paz y Salvo) de la oficina de Tesorería.
La oficina de Admisiones proporcionará a los padres una copia del formulario de Retiro o Retiro Temporal.
El formulario debe firmarse antes de que se realice cualquier acción de retiro.
La oficina de Admisiones mantiene un registro de todas las familias que nos han informado que se irán y de aquellas familias que podrían irse.
Si los profesores tienen alguna pregunta sobre este proceso, comuníquese con la oficina de admisiones y/o con el director de su nivel de edificio.
Colegio NUEVA GRANADA | www.cng.edu | Cra 2E No. 70-20 | Phone: (571)212 3511
Bogotá - Colombia
CNG